Einen Ordner auf dem iPhone mit Passwort schützen

Die Dateien-App sieht aus wie ein Dateibrowser am Computer, also erwartet man dieselben Möglichkeiten: Rechtsklick auf einen Ordner, Passwort festlegen, fertig. So funktioniert iOS nicht. Es gibt in „Dateien“ keine Ordnersperre und keine versteckte Einstellung, die eine hinzufügt. Was du tun kannst: die App sperren, den Inhalt in einer anderen App sperren oder die Dokumente an einen Ort verschieben, der eine eigene Sperre hat.

Warum „Dateien“ keine Ordnerpasswörter hat

Die Dateien-App ist ein Browser für Speicherorte: Auf meinem iPhone, iCloud Drive und alle Drittanbieter, die du verbunden hast. Sie zeigt, was dort liegt, überlässt die Zugriffskontrolle aber iOS. Die Sicherheit deines iPhones ist um einen einzigen Gerätecode herum aufgebaut. Solange das Handy gesperrt ist, sind Dateidaten durch den iOS-Datenschutz verschlüsselt; nach dem Entsperren zeigt „Dateien“ sie jedem, der das Handy in der Hand hat.

Die realistische Frage lautet also nicht „Wie schütze ich diesen Ordner mit einem Passwort?“, sondern „Wie hindere ich jemanden, der mein entsperrtes Handy benutzt, daran, diese Dokumente zu öffnen?“.

Option 1: die Dateien-App sperren (ab iOS 18)

Mit iOS 18 kam die App-Sperre, die vor jedem Öffnen einer App eine Authentifizierung verlangt.

1. Suche Dateien auf dem Home-Bildschirm oder in der App-Mediathek.
2. Halte das Symbol gedrückt.
3. Wähle Face ID anfordern (die Bezeichnung richtet sich nach deinem Gerät: Touch ID oder Code).
4. Bestätige.

Jetzt fragt „Dateien“ nach Face ID, bevor etwas angezeigt wird. Das schützt alle Ordner in „Dateien“, nicht nur einen – je nachdem, wie oft du die App nutzt, ist das ein Vorteil oder lästig.

Die Grenzen sind die üblichen eingebauter Sperren. Die Alternative ist dein Gerätecode, wer ihn kennt, öffnet also auch „Dateien“. Außerdem gilt die Sperre nur für die Dateien-App; andere Apps mit Zugriff auf denselben Speicher, etwa Cloud-Speicher-Apps oder Apps mit eigenen Dokumentordnern, bleiben unberührt. Apples eigene Apps lassen sich in der Regel nicht in den Ordner für ausgeblendete Apps verschieben, „Dateien“ bleibt also auf dem Gerät sichtbar.

Option 2: eine gesperrte Notiz

Apple Notizen kann einzelne Notizen sperren, verschlüsseln und mit einem Passwort schützen, das sich von deinem iPhone-Code unterscheidet. Notizen können gescannte Dokumente, Fotos und Dateianhänge enthalten, eine gesperrte Notiz kann also als kleiner geschützter Ordner dienen.

1. Lege unter Einstellungen › Apps › Notizen › Passwort (vor iOS 18: Einstellungen › Notizen › Passwort) ein eigenes Passwort fest oder wähle den Gerätecode.
2. Erstelle eine Notiz und füge deine Inhalte hinzu. Mit der Kamerataste kannst du Dokumente direkt in die Notiz scannen, sodass ein Papierdokument nie in deiner Fotomediathek landet.
3. Tippe auf Mehr (•••) › Sperren.

Du kannst mehrere gesperrte Notizen in einem Notizen-Ordner sammeln, gesperrt sind aber die einzelnen Notizen, nicht der Ordner. Einen ausführlicheren Vergleich bietet Velcrypt vs. gesperrte Notizen, speziell zum Scannen Dokumente privat scannen auf dem iPhone.

Option 3: einzelne Dateien schützen

Manche Dateitypen können ein eigenes Passwort tragen:

• PDFs. Verschiedene PDF-Editoren und Office-Apps können ein PDF mit Passwort speichern. iOS selbst hat dafür kein allgemeines Werkzeug.
• Office-Dokumente. Manche Produktivitäts-Apps unterstützen Dokumentpasswörter; ob du auf dem iPhone eines festlegen kannst, hängt von der App ab.
• Verschlüsselte Archive. Einige Dateimanager-Apps können passwortgeschützte Archive erstellen.

Diese schützen jeweils eine Datei, und je nach App können beim Öffnen und Schließen entschlüsselte Kopien in temporären Ordnern zurückbleiben. Nützlich sind sie, wenn du jemandem eine geschützte Datei schicken willst; als Alltagsspeicher sind sie umständlich.

Option 4: ein verschlüsselter Tresor

Eine Tresor-App importiert Dokumente in ihren eigenen Speicher und verschlüsselt sie mit einem Geheimnis, das nur du kennst. Im Grunde ist das der passwortgeschützte Ordner, den „Dateien“ nicht bietet – mit dem zusätzlichen Vorteil, dass die Sperre nicht dein Gerätecode ist.

Prüfe bei der Auswahl, ob die App Dateien tatsächlich verschlüsselt (und nicht nur versteckt), ob sie etwas hochlädt und ob sie aus der Dateien-App importieren kann, denn dort liegen die meisten Dokumente. Denk daran, das Original danach in „Dateien“ zu löschen; eine importierte Kopie entfernt die Quelle nicht. Lag es in iCloud Drive, prüfe zusätzlich Zuletzt gelöscht unter den Speicherorten im Tab „Durchsuchen“ der Dateien-App.

Wo sich Dokumente unbemerkt sammeln

Einen Ordner zu sperren nützt nur, wenn die sensiblen Dateien wirklich darin liegen. Auf dem iPhone häufen sich Dokumente an ein paar vorhersehbaren Stellen:

• Downloads. Safari und Mail speichern Dateien in einem Ordner „Downloads“ in „Dateien“, je nach Safari-Einstellung in iCloud Drive oder auf dem iPhone.
• Mail-Anhänge. Einen Anhang zu öffnen löscht ihn nicht aus der E-Mail. Die Nachricht liegt weiter in deinem Postfach, auf jedem Gerät, das sie synchronisiert.
• Nachrichten und Chat-Apps. PDFs und Scans, die du verschickt oder erhalten hast, bleiben im Gespräch, bis du sie dort löschst.
• „Zuletzt gelöscht“ in „Dateien“. Dateien, die du aus iCloud Drive oder „Auf meinem iPhone“ löschst, landen im Tab „Durchsuchen“ unter „Zuletzt gelöscht“ und warten dort, bevor sie endgültig entfernt werden.

Bevor du entscheidest, wo dein privater Ordner liegen soll, lohnt es sich, diese Orte einmal durchzugehen.

Welche Option passt

Bedarf	Beste Wahl
Gelegentlichen Zugriff auf alle meine Dateien verhindern	Dateien-App sperren
Ein paar Notizen oder Scans mit eigenem Passwort schützen	Gesperrte Notizen
Jemandem eine geschützte Datei schicken	Passwortgeschütztes PDF oder Archiv
Ausweis-Scans, Arztunterlagen oder Verträge vor Menschen schützen, die meinen Code kennen	Verschlüsselter Tresor

Speziell zu Ausweisdokumenten und Gesundheitsunterlagen bietet der Anwendungsfall medizinische Unterlagen und Ausweise mehr Hintergrund.

Wo Velcrypt ins Spiel kommt

Velcrypt bewahrt private Dokumente in denselben verschlüsselten Tresoren auf wie Fotos und Videos. Du importierst sie aus der Dateien-App, und sie werden auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt, mit Schlüsseln, die aus deinem Entsperrmuster abgeleitet werden. Es gibt kein Konto, und nichts geht an einen Server; was das praktisch bedeutet, erklärt die Seite offline und ohne Konto.

Weil Tresordaten von iCloud- und Computer-Backups ausgeschlossen sind, solltest du von jedem Dokument, das du nicht verlieren darfst, eine unabhängige Kopie an einem vertrauenswürdigen Ort aufbewahren. Geht das Handy verloren oder ist das Muster vergessen, kann niemand den Tresor öffnen – auch Velcrypt nicht.