Cómo mantener privados tus documentos médicos y de identidad en el iPhone

Casi todos lo hemos hecho: fotografiar el pasaporte en el mostrador del aeropuerto, hacer una foto a la tarjeta del seguro para rellenar un formulario o sacarle una foto a una erupción para enseñársela al médico. Es práctico. Pero luego esas fotos viven durante años en el carrete, junto a las de las vacaciones y los memes.

Por qué el carrete no es lugar para documentos

La app Fotos está diseñada para mostrar tus imágenes, justo lo contrario de lo que quieres con documentos sensibles.

• La búsqueda lee texto. Fotos reconoce el texto de las imágenes, así que nombres, números de documento y palabras como «receta» se vuelven buscables.
• La sincronización lo reparte. Con Fotos de iCloud activado, cada foto de un documento aparece en tu iPad, tu Mac y cualquier dispositivo con tu Cuenta de Apple.
• Recuerdos y widgets. iOS a veces destaca fotos automáticamente. Una foto médica en una presentación no es una sorpresa agradable.
• Deslizar. Enséñale a alguien una foto y podrá pasar al escaneo de tu pasaporte que está al lado.
• Acceso de las apps. Las apps con acceso completo a la fototeca pueden leer todas las fotos. Revisa qué apps pueden ver tus fotos.
• Metadatos. Las fotos pueden llevar la ubicación y la hora. En las fotos médicas eso suele revelar más de lo que crees; consulta cómo eliminar los metadatos de las fotos.

El álbum Oculto ayuda a sacar los documentos de la cuadrícula principal y, desde iOS 16, se bloquea con Face ID, Touch ID o tu código. Pero sigue sincronizándose, y cualquiera con tu código puede abrirlo.

Pasos prácticos

1. Reúne lo que tienes. Busca en Fotos «pasaporte», «tarjeta», «recibo» o nombres para encontrar fotos antiguas de documentos.
2. Decide qué necesitas de verdad. Los documentos caducados, las recetas antiguas y los formularios puntuales a menudo se pueden borrar sin más.
3. Usa un escáner de documentos en lugar de la cámara. Las apps Notas y Archivos pueden escanear documentos a PDF que nunca entran en tu fototeca. Nuestra guía sobre escanear documentos de forma privada repasa las opciones.
4. Deja las copias oficiales donde corresponde. Las apps de salud, la app de tu aseguradora o Cartera de Apple pueden tener ya lo que necesitas. Úsalas cuando sean la vía oficial.
5. Guarda el resto en un lugar protegido. Un sitio cifrado, que no se sincronice con todos tus dispositivos y que no se pueda buscar.
6. Borra bien los originales. Después de trasladar los documentos, bórralos de Fotos y vacía el álbum Eliminado, o seguirán ahí unos 30 días.

Cómo ayuda Velcrypt

Velcrypt es una bóveda para iPhone para fotos, vídeos y documentos privados. Puedes importar PDF y otros archivos desde la app Archivos y fotos desde tu fototeca, y organizarlos en álbumes, por ejemplo «Identidad», «Seguro» y «Salud».

Cada bóveda está protegida con cifrado AES-256-GCM, con claves derivadas de un patrón que dibujas en una cuadrícula 5×5. No se sube nada: sin cuenta, sin servidor y sin analíticas del contenido de la bóveda. Los documentos de una bóveda no aparecen en la búsqueda de Fotos, en Recuerdos, en los widgets ni en el selector de fotos de otras apps.

Cuando necesites enviar un documento, a tu médico o a una oficina de visados, puedes usar la exportación segura para compartir solo ese archivo y luego borrar la copia exportada.

Límites, con honestidad

• Sin copia de seguridad en la primera versión. Los datos de la bóveda quedan fuera de las copias de iCloud y del ordenador. Si pierdes el móvil u olvidas tu patrón, los documentos no se pueden recuperar. Para los documentos vitales, conserva los originales o una segunda copia que controles. Hay prevista una opción de copia de seguridad cifrada.
• Las copias que haya en otros sitios no están protegidas. Correos, adjuntos de chats y copias en iCloud siguen ahí hasta que los elimines. Consulta borrar los originales tras importarlos.
• Todo lo que exportes sale de la bóveda y es tan privado como el lugar al que vaya.
• Alguien que te vea dibujar tu patrón, o un móvil prestado con la bóveda abierta, anulan el bloqueo.

Tu pasaporte y tu historial médico están entre lo más sensible que llevas encima. Un minuto de orden ahora significa que no estarán a una búsqueda de distancia de cualquiera que coja tu móvil.