Cómo escanear documentos de forma privada en el iPhone

Tu iPhone es un escáner muy capaz, algo práctico para la página de un pasaporte, un contrato de alquiler o unos análisis. El problema es que la forma obvia de hacerlo, sacar una foto, mete una copia de ese documento en tu fototeca, en iCloud y quizá en Recuerdos o en un álbum compartido. Unos pequeños cambios en la forma de escanear mantienen los papeles delicados donde tú quieres.

¿Por qué no hacer simplemente una foto?

Una foto de un documento se trata como cualquier otra foto. Aparece en tu carrete, se sincroniza con Fotos en iCloud, puede aparecer en las búsquedas (iOS reconoce el texto de las fotos) y cualquier app con acceso total a las fotos puede leerla. Si luego la ocultas, sigue sincronizándose, como se explica en ¿se guardan las fotos ocultas en iCloud?

Un escáner de documentos es una herramienta que detecta los bordes de una página, corrige la perspectiva y guarda el resultado como documento, normalmente un PDF. iOS incluye uno en dos sitios que no tocan tu fototeca en absoluto: la app Archivos y Notas.

Opción 1: escanear con la app Archivos

Archivos es la mejor opción cuando quieres un PDF independiente que puedas mover a otro sitio.

1. Abre Archivos y ve a la pestaña Explorar.
2. Toca el botón Más (tres puntos dentro de un círculo) en la parte superior de la pantalla.
3. Elige Escanear documentos.
4. Coloca el iPhone sobre la página. Captura automáticamente cuando detecta la página, o puedes tocar el obturador. Ajusta las esquinas si hace falta.
5. Escanea más páginas si el documento tiene varias y después toca Guardar.
6. Elige dónde guardarlo. Selecciona una carpeta dentro de En mi iPhone, no de iCloud Drive.

Dónde se guarda el escaneo

• En mi iPhone mantiene el archivo en el dispositivo. Está protegido por la protección de datos de iOS mientras el teléfono está bloqueado, y puede incluirse en las copias de seguridad del dispositivo.
• iCloud Drive sube el archivo a los servidores de Apple y lo sincroniza con tus otros dispositivos. Solo tiene cifrado de extremo a extremo si has activado la Protección de datos avanzada.

Si la pantalla de guardado se abre dentro de iCloud Drive, retrocede hasta ver la lista de ubicaciones y elige En mi iPhone. Puedes crear ahí una carpeta específica para los escaneos.

Opción 2: escanear en Notas

Notas es cómoda cuando quieres un escaneo junto con algo de texto, por ejemplo un documento y una breve nota sobre él.

1. Abre Notas y crea una nota nueva.
2. Toca el botón de adjuntos (un icono de cámara en versiones anteriores; un clip en las más recientes) y elige Escanear documentos.
3. Escanea las páginas y toca Guardar. El escaneo queda incrustado en la nota.

Dónde se guarda el escaneo

El escaneo vive dentro de la nota, no en Fotos. Dónde vive la nota depende de su cuenta:

• Las notas de iCloud se sincronizan con todos tus dispositivos y con los servidores de Apple.
• Las notas de En mi iPhone se quedan en el dispositivo. Si no ves esta cuenta, busca la opción para activar una cuenta En mi iPhone en los ajustes de Notas (Ajustes › Apps › Notas en iOS 18 y posteriores; Ajustes › Notas en versiones anteriores).

Bloquear la nota

Notas te permite bloquear una nota con el código del dispositivo o con una contraseña de Notas aparte; las notas bloqueadas están cifradas. Abre la nota, toca el botón Más y elige Bloquear. Una contraseña aparte añade una capa extra real, porque el código del dispositivo por sí solo no la abre. Nuestra comparación entre Velcrypt y las notas bloqueadas explica las diferencias.

Comparación de opciones

	Cámara	Escáner de Archivos	Escáner de Notas
Llega a la fototeca	Sí	No	No
Puede quedarse solo en local	Solo con Fotos en iCloud desactivado	Sí, con En mi iPhone	Sí, con una cuenta En mi iPhone
Bloqueo aparte	Álbum Oculto (código del dispositivo)	No	Contraseña de Notas opcional
Fácil de mover a otra app	Sí	Sí (PDF)	Con el botón de compartir

Una nota sobre las apps de escaneo de terceros

Muchas apps de escaneo del App Store ofrecen reconocimiento de texto, almacenamiento en la nube o sincronización automática. Algunas de estas funciones procesan tus páginas en servidores remotos. Para un ticket de la compra puede que no importe; para un pasaporte o un informe médico, quizá sí. Antes de usar una, revisa su etiqueta de privacidad del App Store y si exige una cuenta, y pruébala en modo Avión. Nuestra guía sobre bóvedas sin cuenta explica esas comprobaciones.

Mover los escaneos a una bóveda cifrada

Bloquear una nota o guardar un PDF en En mi iPhone es un buen comienzo, pero cualquiera que pueda desbloquear tu teléfono puede seguir abriendo Archivos. Para los documentos de identidad, los historiales médicos y cualquier cosa cuya filtración te horrorizaría, mover el escaneo a una bóveda cifrada añade un secreto aparte.

Velcrypt puede importar documentos desde la app Archivos a una bóveda cifrada (documentos privados). Los archivos se cifran con AES-256-GCM en el dispositivo mediante claves derivadas de tu patrón de desbloqueo, y no se sube nada (sin conexión, sin cuenta). Velcrypt no tiene escáner ni cámara integrados, así que primero escaneas con Archivos o Notas y después importas el PDF.

Ten en cuenta que, en la primera versión, el contenido de la bóveda no se incluye en las copias de seguridad de iCloud ni del ordenador. Si un documento original es irremplazable, conserva la versión en papel u otra copia en un sitio que controles. Nuestro caso de uso sobre documentos médicos y de identidad trata ese equilibrio.

Limpiar lo que sobra

Importar un escaneo a cualquier bóveda lo copia. El original sigue donde lo guardaste hasta que lo borras, y borrarlo tampoco es el final.

1. Archivos: borra el PDF y después ve a la ubicación de eliminados recientemente en Explorar y bórralo también ahí.
2. Notas: borra la nota, abre la carpeta de eliminados recientemente de Notas y elimínala definitivamente.
3. Fotos: si alguna vez fotografiaste el documento, bórralo y vacía Eliminado en Utilidades. Nuestra guía para borrar los originales tiene los detalles.
4. Copias compartidas: si enviaste el escaneo por correo o por un chat, esas copias siguen en la carpeta de enviados y en el dispositivo de quien lo recibió.

Los elementos eliminados recientemente se conservan hasta 30 días, así que este paso importa.

Precauciones extra para documentos delicados

• Recorta lo que no necesitas. Si un formulario solo necesita una página, no escanees todo el cuadernillo.
• Vigila el fondo. Un escaneo puede incluir tu mesa, una carta con tu dirección o reflejos.
• Cuidado con los metadatos de las fotos. Los escaneos de Archivos y Notas son PDF, pero si usas una foto, puede llevar datos de ubicación; consulta cómo eliminar los metadatos de las fotos.
• Comparte con intención. Cuando una organización te pida una copia, envía solo ese documento y plantéate añadir con la herramienta de marcación una marca de agua que indique para quién es.