아이폰에서 문서를 안전하게 스캔하는 방법

iPhone은 꽤 쓸 만한 스캐너라서 여권 페이지, 임대차 계약서, 검사 결과지를 스캔할 때 편리합니다. 문제는 가장 쉬운 방법인 사진 촬영이 그 문서의 사본을 사진 보관함, iCloud, 어쩌면 추억이나 공유 앨범에까지 넣는다는 점입니다. 스캔 방법을 조금만 바꾸면 민감한 서류를 원하는 곳에만 둘 수 있습니다.

그냥 사진을 찍으면 안 될까?

문서 사진은 다른 사진과 똑같이 취급됩니다. 카메라 롤에 나타나고, iCloud 사진으로 동기화되며, 검색에 잡힐 수 있고(iOS는 사진 속 텍스트를 인식합니다), 전체 사진 접근 권한이 있는 앱은 누구나 읽을 수 있습니다. 나중에 가리더라도 여전히 동기화됩니다. 자세한 내용은 숨긴 사진도 iCloud에 저장될까?에서 설명합니다.

문서 스캐너란 페이지의 가장자리를 감지하고 원근을 평평하게 보정해 결과를 문서(보통 PDF)로 저장하는 도구입니다. iOS에는 사진 보관함을 전혀 건드리지 않는 스캐너가 두 곳에 있습니다. 파일 앱과 메모 앱입니다.

방법 1: 파일 앱으로 스캔하기

다른 곳으로 옮길 수 있는 독립된 PDF가 필요하다면 파일 앱이 더 낫습니다.

1. 파일 앱을 열고 둘러보기 탭으로 이동합니다.
2. 화면 상단의 더 보기 버튼(원 안에 점 세 개)을 탭합니다.
3. 문서 스캔을 선택합니다.
4. 페이지 위에 iPhone을 댑니다. 페이지가 감지되면 자동으로 촬영되며, 셔터를 탭해도 됩니다. 필요하면 모서리를 조정하세요.
5. 여러 페이지라면 이어서 스캔한 뒤 저장을 탭합니다.
6. 저장 위치를 고릅니다. iCloud Drive가 아닌 나의 iPhone 아래 폴더를 선택하세요.

스캔본이 저장되는 곳

• 나의 iPhone은 파일을 기기에 둡니다. 휴대폰이 잠겨 있는 동안 iOS 데이터 보호로 보호되며, 기기 백업에는 포함될 수 있습니다.
• iCloud Drive는 파일을 Apple 서버에 업로드하고 다른 기기에 동기화합니다. 고급 데이터 보호를 켠 경우에만 종단간 암호화됩니다.

저장 화면이 iCloud Drive 안에서 열린다면, 위치 목록이 보일 때까지 뒤로 탭한 뒤 ‘나의 iPhone’을 고르세요. 그곳에 스캔 전용 폴더를 만들어 두면 좋습니다.

방법 2: 메모 앱에 스캔하기

스캔본과 함께 문서에 대한 짧은 메모 같은 텍스트를 남기고 싶다면 메모 앱이 편리합니다.

1. 메모 앱을 열고 새 메모를 만듭니다.
2. 첨부 파일 버튼(이전 버전은 카메라 아이콘, 최신 버전은 클립 아이콘)을 탭하고 문서 스캔을 선택합니다.
3. 페이지를 스캔하고 저장을 탭합니다. 스캔본이 메모 안에 포함됩니다.

스캔본이 저장되는 곳

스캔본은 사진 앱이 아니라 메모 안에 있습니다. 메모가 저장되는 곳은 계정에 따라 다릅니다.

• iCloud 메모는 모든 기기와 Apple 서버에 동기화됩니다.
• 나의 iPhone 메모는 기기에 남습니다. 이 계정이 보이지 않는다면 메모 설정(iOS 18 이상은 설정 › 앱 › 메모, 이전 버전은 설정 › 메모)에서 ‘나의 iPhone’ 계정을 켜는 옵션을 찾아보세요.

메모 잠그기

메모 앱에서는 기기 암호나 별도의 메모 암호로 메모를 잠글 수 있으며, 잠긴 메모는 암호화됩니다. 메모를 열고 더 보기 버튼을 탭한 뒤 잠그기를 선택하세요. 별도의 암호를 쓰면 기기 암호만으로는 열 수 없으므로 실질적인 추가 계층이 됩니다. 차이점은 Velcrypt와 잠긴 메모 비교에서 자세히 다룹니다.

방법 비교

	카메라	파일 앱 스캐너	메모 앱 스캐너
사진 보관함에 저장됨	예	아니요	아니요
기기에만 둘 수 있음	iCloud 사진이 꺼져 있을 때만	예, ‘나의 iPhone’ 사용 시	예, ‘나의 iPhone’ 계정 사용 시
별도 잠금	가려진 항목 앨범(기기 암호)	없음	선택형 메모 암호
다른 앱으로 옮기기 쉬움	예	예(PDF)	공유 버튼으로

타사 스캐너 앱에 관한 참고

App Store의 많은 스캐너 앱이 문자 인식, 클라우드 저장, 자동 동기화를 제공합니다. 이 중 일부 기능은 원격 서버에서 페이지를 처리합니다. 장보기 영수증이라면 상관없겠지만, 여권이나 진료 기록이라면 문제가 될 수 있습니다. 사용하기 전에 App Store 개인정보 보호 레이블과 계정 필요 여부를 확인하고, 에어플레인 모드에서 써 보세요. 이런 확인 방법은 계정 없는 사진 금고 가이드에서 설명합니다.

스캔본을 암호화된 금고로 옮기기

메모를 잠그거나 PDF를 ‘나의 iPhone’에 두는 것은 좋은 출발이지만, 휴대폰 잠금을 해제할 수 있는 사람은 누구나 파일 앱을 열 수 있습니다. 신분증, 의료 기록, 유출되면 정말 곤란한 것이라면 스캔본을 암호화된 금고로 옮겨 별도의 비밀을 더하세요.

Velcrypt는 파일 앱의 문서를 암호화된 금고로 가져올 수 있습니다(개인 문서). 파일은 잠금 해제 패턴에서 파생된 키로 기기에서 AES-256-GCM 암호화되며, 아무것도 업로드되지 않습니다(오프라인, 계정 없음). Velcrypt에는 내장 스캐너나 카메라가 없으므로, 먼저 파일 앱이나 메모 앱으로 스캔한 뒤 PDF를 가져오세요.

첫 번째 버전에서는 금고 콘텐츠가 iCloud나 컴퓨터 백업에 포함되지 않는다는 점을 기억하세요. 대체할 수 없는 원본 문서라면 종이 원본이나 다른 사본을 내가 관리하는 곳에 보관하세요. 그 균형은 신분증·의료 문서 사용 사례에서 다룹니다.

남은 사본 정리하기

어떤 금고로든 스캔본을 가져오면 복사가 됩니다. 원본은 직접 지울 때까지 저장한 곳에 남고, 지운다고 끝도 아닙니다.

1. 파일 앱: PDF를 삭제한 뒤 둘러보기 › 최근 삭제된 항목으로 가서 그곳에서도 삭제합니다.
2. 메모 앱: 메모를 삭제한 뒤 메모 앱의 최근 삭제된 항목 폴더를 열어 영구 삭제합니다.
3. 사진 앱: 문서를 사진으로 찍은 적이 있다면 삭제하고 유틸리티의 최근 삭제된 항목도 비웁니다. 자세한 내용은 원본 삭제 가이드에 있습니다.
4. 공유한 사본: 스캔본을 이메일이나 채팅으로 보냈다면, 그 사본은 보낸 편지함과 받는 사람의 기기에 남아 있습니다.

최근 삭제된 항목의 항목은 최대 30일간 보관되므로 이 단계가 중요합니다.

민감한 문서를 위한 추가 주의 사항

• 필요 없는 부분은 잘라 내세요. 서류에 한 페이지만 필요하다면 책자 전체를 스캔하지 마세요.
• 배경을 살피세요. 스캔본에 책상, 주소가 적힌 편지, 반사된 모습이 담길 수 있습니다.
• 사진의 메타데이터에 주의하세요. 파일 앱과 메모 앱의 스캔본은 PDF지만, 사진을 쓴다면 위치 정보가 담길 수 있습니다. 사진 메타데이터 제거하기를 참고하세요.
• 의도적으로 공유하세요. 기관이 사본을 요청하면 해당 문서만 보내고, 마크업 도구로 누구를 위한 사본인지 적은 워터마크를 넣는 것도 고려하세요.