Come scansionare documenti su iPhone in modo privato

Il tuo iPhone è uno scanner capace, comodo per la pagina di un passaporto, un contratto d’affitto o un referto. Il problema è che il modo più ovvio per farlo, scattare una foto, mette una copia del documento nella libreria foto, su iCloud e magari nei Ricordi o in un album condiviso. Qualche piccolo cambiamento nel modo in cui scansioni tiene i documenti delicati dove vuoi tu.

Perché non scattare semplicemente una foto?

Una foto di un documento viene trattata come qualsiasi altra foto. Compare nel rullino, si sincronizza tramite iCloud Foto, può essere trovata dalla ricerca (iOS riconosce il testo nelle foto) e qualsiasi app con accesso completo alle foto può leggerla. Anche se poi la nascondi, si sincronizza comunque, come spiegato in le foto nascoste vengono salvate su iCloud?

Uno scanner di documenti è uno strumento che rileva i bordi di una pagina, ne corregge la prospettiva e salva il risultato come documento, di solito un PDF. iOS ne include uno in due posti che non toccano affatto la libreria foto: l’app File e Note.

Opzione 1: scansionare con l’app File

File è la scelta migliore quando vuoi un PDF autonomo da spostare altrove.

1. Apri File e vai al pannello Sfoglia.
2. Tocca il pulsante Altro (tre puntini in un cerchio) in alto sullo schermo.
3. Scegli Scansiona documenti.
4. Tieni l’iPhone sopra la pagina. Scatta in automatico quando rileva la pagina, oppure puoi toccare l’otturatore. Regola gli angoli se serve.
5. Scansiona altre pagine se il documento ne ha più di una, poi tocca Salva.
6. Scegli dove salvare. Prendi una cartella in Sul mio iPhone, non in iCloud Drive.

Dove viene conservata la scansione

• Sul mio iPhone tiene il file sul dispositivo. È protetto dalla Protezione dati di iOS mentre il telefono è bloccato, e può essere incluso nei backup del dispositivo.
• iCloud Drive carica il file sui server di Apple e lo sincronizza sugli altri dispositivi. È cifrato end-to-end solo se hai attivato la Protezione avanzata dei dati.

Se la schermata di salvataggio si apre dentro iCloud Drive, torna indietro finché non vedi l’elenco delle posizioni, poi scegli Sul mio iPhone. Puoi creare lì una cartella dedicata alle scansioni.

Opzione 2: scansionare in Note

Note è comodo quando vuoi una scansione insieme a un po’ di testo, per esempio un documento con una breve nota.

1. Apri Note e crea una nuova nota.
2. Tocca il pulsante degli allegati (un’icona della fotocamera nelle versioni più vecchie; una graffetta in quelle più recenti) e scegli Scansiona documenti.
3. Scansiona le pagine e tocca Salva. La scansione viene incorporata nella nota.

Dove viene conservata la scansione

La scansione vive dentro la nota, non in Foto. Dove si trova la nota dipende dal suo account:

• Le note iCloud si sincronizzano su tutti i tuoi dispositivi e sui server di Apple.
• Le note Sul mio iPhone restano sul dispositivo. Se non vedi questo account, cerca nelle impostazioni di Note un’opzione per attivare l’account Sul mio iPhone (Impostazioni › App › Note da iOS 18; Impostazioni › Note nelle versioni precedenti).

Bloccare la nota

Note ti permette di bloccare una nota con il codice del dispositivo o con una password di Note separata; le note protette sono cifrate. Apri la nota, tocca il pulsante Altro e scegli Blocca. Una password separata aggiunge un vero livello in più, perché il solo codice del dispositivo non la apre. Il nostro confronto tra Velcrypt e le note protette approfondisce le differenze.

Le opzioni a confronto

	Fotocamera	Scanner di File	Scanner di Note
Finisce nella libreria foto	Sì	No	No
Può restare solo in locale	Solo con iCloud Foto disattivato	Sì, con Sul mio iPhone	Sì, con un account Sul mio iPhone
Blocco separato	Album Nascosti (codice del dispositivo)	No	Password di Note facoltativa
Facile da spostare in un’altra app	Sì	Sì (PDF)	Tramite il pulsante Condividi

Una nota sulle app scanner di terze parti

Molte app scanner sull’App Store offrono riconoscimento del testo, archiviazione cloud o sincronizzazione automatica. Alcune di queste funzioni elaborano le pagine su server remoti. Per uno scontrino della spesa potrebbe non importare; per un passaporto o un referto medico sì. Prima di usarne una, controlla la sua etichetta sulla privacy dell’App Store e se richiede un account, e provala in modalità Uso in aereo. La nostra guida alle casseforti senza account spiega queste verifiche.

Spostare le scansioni in una cassaforte cifrata

Bloccare una nota o tenere un PDF in Sul mio iPhone è un buon inizio, ma chiunque possa sbloccare il tuo telefono può comunque aprire File. Per documenti d’identità, cartelle cliniche e tutto ciò che detesteresti veder trapelare, spostare la scansione in una cassaforte cifrata aggiunge un segreto separato.

Velcrypt può importare documenti dall’app File in una cassaforte cifrata (documenti privati). I file vengono cifrati sul dispositivo con AES-256-GCM usando chiavi derivate dalla tua sequenza di sblocco, e niente viene caricato online (offline, senza account). Velcrypt non ha uno scanner né una fotocamera integrati, quindi prima scansioni con File o Note e poi importi il PDF.

Tieni presente che nella prima versione i contenuti della cassaforte non sono inclusi nei backup di iCloud o del computer. Se un documento originale è insostituibile, conserva la versione cartacea o un’altra copia in un posto che controlli tu. Il nostro caso d’uso su documenti medici e d’identità affronta questo equilibrio.

Ripulire ciò che resta

Importare una scansione in qualsiasi cassaforte la copia. L’originale resta dove l’hai salvato finché non lo elimini, e nemmeno eliminarlo chiude la questione.

1. File: elimina il PDF, poi vai in Sfoglia › Eliminati di recente ed eliminalo anche lì.
2. Note: elimina la nota, poi apri la cartella Eliminati di recente in Note ed eliminala definitivamente.
3. Foto: se in passato hai fotografato il documento, elimina la foto e svuota Eliminati di recente in Utility. La nostra guida all’eliminazione degli originali contiene i dettagli.
4. Copie condivise: se hai inviato la scansione via email o in una chat, quelle copie restano nella posta inviata e sul dispositivo del destinatario.

Gli elementi in Eliminati di recente vengono conservati fino a 30 giorni, quindi questo passaggio conta.

Precauzioni extra per i documenti delicati

• Ritaglia ciò che non serve. Se un modulo richiede una sola pagina, non scansionare l’intero libretto.
• Attento allo sfondo. Una scansione può includere la scrivania, una lettera con il tuo indirizzo o dei riflessi.
• Occhio ai metadati delle foto. Le scansioni di File e Note sono PDF, ma se usi una foto potrebbe contenere la posizione; vedi rimuovere i metadati delle foto.
• Condividi con criterio. Quando un ente ti chiede una copia, invia solo quel documento e valuta di aggiungere con lo strumento Markup una filigrana che indichi a chi è destinata.