如何在 iPhone 上私密地扫描文件

你的 iPhone 是一台很好用的扫描仪，扫护照页、租房合同或化验单都很方便。问题在于，最顺手的做法，也就是直接拍照，会把这份文件的副本放进你的照片图库、iCloud，甚至可能出现在“回忆”或共享相簿里。只要在扫描方式上做一些小调整，就能让敏感文件待在你想让它待的地方。

为什么不直接拍照？

文件的照片和其他照片没什么两样。它会出现在你的相册里，会通过 iCloud 照片同步，可能被搜索找到（iOS 能识别照片中的文字），任何拥有完全照片访问权限的 App 都能读取它。即使你随后把它隐藏，它依然会同步，隐藏的照片会存到 iCloud 吗？ 对此有解释。

文稿扫描是一种工具，它能识别页面边缘、校正透视，并把结果存为文档，通常是 PDF。iOS 在两个完全不碰照片图库的地方内置了这个功能：“文件”App 和“备忘录”。

方法 1：用“文件”App 扫描

如果你想要一个可以移到别处的独立 PDF，“文件”是更好的选择。

1. 打开 “文件”，进入 “浏览” 标签页。
2. 轻点屏幕顶部的 “更多” 按钮（圆圈里三个点）。
3. 选择 “扫描文稿”。
4. 把 iPhone 对准页面。识别到页面时会自动拍摄，你也可以轻点快门按钮。必要时调整四角。
5. 如果文件有多页，继续扫描后面的页面，然后轻点 “存储”。
6. 选择存放位置。选择 “我的 iPhone” 下的文件夹，而不是 iCloud 云盘。

扫描件存在哪里

• “我的 iPhone” 把文件留在设备上。手机锁定时，它受 iOS 数据保护，并且可能包含在设备备份中。
• iCloud 云盘 会把文件上传到 Apple 的服务器，并同步到你的其他设备。只有在你开启了 高级数据保护 时，它才是端到端加密的。

如果存储界面一打开就在 iCloud 云盘里，就一直轻点返回，直到看到位置列表，然后选择“我的 iPhone”。你可以在那里专门建一个存放扫描件的文件夹。

方法 2：扫描到“备忘录”中

如果你想把扫描件和一些文字放在一起，比如一份文件加上一段关于它的简短说明，“备忘录”会很方便。

1. 打开 “备忘录”，新建一条备忘录。
2. 轻点附件按钮（旧版本是相机图标，新版本是回形针图标），选择 “扫描文稿”。
3. 扫描页面并轻点 “存储”。扫描件会嵌入到备忘录中。

扫描件存在哪里

扫描件存在备忘录里，而不是“照片”里。备忘录存在哪里，取决于它所属的账户：

• iCloud 备忘录会同步到你的所有设备和 Apple 的服务器。
• “我的 iPhone” 备忘录留在设备上。如果你没看到这个账户，请在“备忘录”设置中查找启用“我的 iPhone”账户的选项（iOS 18 及更高版本为“设置”›“App”›“备忘录”；更早的版本为“设置”›“备忘录”）。

锁定备忘录

“备忘录”允许你用设备密码或单独的备忘录密码锁定一条备忘录；锁定的备忘录是加密的。打开备忘录，轻点 “更多” 按钮，选择 “锁定”。单独的密码能真正多加一层保护，因为仅凭设备密码打不开它。我们对 Velcrypt 与锁定备忘录 的比较详细介绍了两者的区别。

各种方式对比

	相机	“文件”扫描	“备忘录”扫描
进入照片图库	是	否	否
能否只保存在本地	仅在关闭 iCloud 照片时	能，使用“我的 iPhone”	能，使用“我的 iPhone”账户
单独的锁	“已隐藏”相簿（设备密码）	无	可选的备忘录密码
是否容易移到其他 App	是	是（PDF）	通过分享按钮

关于第三方扫描 App

App Store 上的很多扫描 App 提供文字识别、云端存储或自动同步。其中一些功能会在远程服务器上处理你的页面。对一张购物小票来说也许无所谓；对护照或体检报告来说可能就很要紧了。使用之前，请查看它在 App Store 上的隐私标签、是否需要账户，并在飞行模式下试用一下。我们的 免注册保险箱指南 解释了这些检查方法。

把扫描件移入加密保险箱

锁定备忘录或把 PDF 存在“我的 iPhone”中是个好的开始，但任何能解锁你手机的人，依然能打开“文件”。对于身份证件、医疗记录以及任何你绝不希望泄露的东西，把扫描件移入加密保险箱，能多加一个独立的“秘密”。

Velcrypt 可以把“文件”App 中的文档导入加密保险箱（私密文档）。文件在设备上用 AES-256-GCM 加密，密钥从你的解锁图案派生，不会上传任何东西（离线、免账户）。Velcrypt 没有内置扫描仪或相机，所以你需要先用“文件”或“备忘录”扫描，再导入 PDF。

请记住，在第一个版本中，保险箱内容不包含在 iCloud 或电脑备份中。如果原始文件无法替代，请保留纸质版本，或者在你能掌控的地方另存一份。我们关于 医疗和身份证件 的使用场景讲到了如何权衡。

清理残留

把扫描件导入任何保险箱都是复制。原件会留在你存放的位置，直到你删除它，而删除也不是终点。

1. “文件”： 删除 PDF，然后前往 “浏览”›“最近删除”，在那里也把它删除。
2. “备忘录”： 删除备忘录，然后打开“备忘录”中的 “最近删除” 文件夹，将其永久删除。
3. “照片”： 如果你曾经给这份文件拍过照，删除照片并清空“实用工具”中的 “最近删除”。我们的 删除原图指南 有详细说明。
4. 分享过的副本： 如果你用邮件发过扫描件或在聊天中发送过，这些副本会留在已发送文件夹和对方的设备上。

“最近删除”中的项目最长会保留 30 天，所以这一步很重要。

敏感文件的额外预防措施

• 裁掉不需要的部分。 如果表格只需要一页，就不要把整本都扫进去。
• 注意背景。 扫描件可能会拍到你的桌面、一封写着你地址的信，或者反光。
• 留意照片中的元数据。 “文件”和“备忘录”扫描出来的是 PDF，但如果你确实用了照片，它可能带有位置数据；请看 去除照片元数据。
• 有意识地分享。 当某个机构要求提供副本时，只发送那一份文件，并考虑用“标记”工具加上注明用途的水印。