iPhoneで書類をプライベートにスキャンする方法

iPhoneは優秀なスキャナで、パスポートのページ、賃貸契約書、検査結果などを取り込むのに便利です。問題は、最も手っ取り早い方法、つまり写真を撮ることで、書類のコピーが写真ライブラリやiCloudに入り、メモリーや共有アルバムに紛れ込む可能性まであることです。スキャンの仕方を少し変えるだけで、センシティブな書類を置きたい場所にとどめておけます。

写真を撮るだけではいけない理由

書類の写真は、ほかの写真と同じように扱われます。カメラロールに表示され、iCloud写真で同期され、検索に引っかかる可能性があり（iOSは写真の中の文字を認識します）、写真へのフルアクセスを持つアプリなら読めてしまいます。後から非表示にしても同期は続きます。詳しくは非表示の写真はiCloudに保存されるのかをご覧ください。

書類スキャナとは、ページの端を検出し、遠近感を補正して、結果を書類（通常はPDF）として保存するツールです。iOSには、写真ライブラリにまったく触れないスキャナが2か所に内蔵されています。「ファイル」Appと「メモ」です。

方法1：「ファイル」Appでスキャンする

ほかの場所に移せる単独のPDFが欲しいなら、「ファイル」が適しています。

1. ファイルを開き、ブラウズタブに移動します。
2. 画面上部のその他ボタン（丸の中に3つの点）をタップします。
3. 書類をスキャンを選びます。
4. iPhoneをページにかざします。ページが検出されると自動で撮影されますが、シャッターをタップしてもかまいません。必要なら四隅を調整します。
5. 複数ページある書類なら続けてスキャンし、保存をタップします。
6. 保存先を選びます。iCloud Driveではなく、このiPhone内のフォルダを選んでください。

スキャンの保存場所

• このiPhone内なら、ファイルはデバイス上にとどまります。iPhoneがロックされている間はiOSのデータ保護で守られ、デバイスのバックアップには含まれる場合があります。
• iCloud Driveなら、ファイルはAppleのサーバーにアップロードされ、ほかのデバイスと同期されます。エンドツーエンドで暗号化されるのは、高度なデータ保護をオンにしている場合だけです。

保存画面がiCloud Driveの中で開いた場合は、場所の一覧が表示されるまで戻り、「このiPhone内」を選びます。そこにスキャン専用のフォルダを作っておくこともできます。

方法2：「メモ」にスキャンする

書類と、それについての短いメモのように、スキャンとテキストを一緒に残したいなら「メモ」が便利です。

1. メモを開き、新しいメモを作成します。
2. 添付ボタン（以前のバージョンではカメラのアイコン、新しいバージョンではクリップのアイコン）をタップし、書類をスキャンを選びます。
3. ページをスキャンして保存をタップします。スキャンはメモに埋め込まれます。

スキャンの保存場所

スキャンは「写真」ではなく、メモの中にあります。メモの保存場所は、そのアカウントによって決まります。

• iCloudのメモは、すべてのデバイスとAppleのサーバーに同期されます。
• このiPhone内のメモは、デバイス上にとどまります。このアカウントが見当たらない場合は、メモの設定（iOS 18以降は「設定」›「アプリ」›「メモ」、それ以前は「設定」›「メモ」）で「このiPhone内」アカウントを有効にするオプションを探してください。

メモをロックする

「メモ」では、デバイスのパスコードまたはメモ専用のパスワードでメモをロックでき、ロックしたメモは暗号化されます。メモを開いてその他ボタンをタップし、ロックを選びます。専用のパスワードにすると、デバイスのパスコードだけでは開けないので、本当の意味で保護が1層増えます。違いはVelcryptとメモのロックの比較で詳しく解説しています。

方法の比較

	カメラ	「ファイル」のスキャナ	「メモ」のスキャナ
写真ライブラリに入る	入る	入らない	入らない
デバイス内だけに置ける	iCloud写真がオフの場合のみ	可能（「このiPhone内」）	可能（「このiPhone内」アカウント）
独立したロック	「非表示」アルバム（デバイスのパスコード）	なし	メモ専用パスワード（任意）
ほかのアプリへの移しやすさ	移せる	移せる（PDF）	共有ボタン経由

他社製スキャナアプリについての注意

App Storeの多くのスキャナアプリは、文字認識、クラウド保存、自動同期を提供しています。こうした機能の中には、ページをリモートのサーバーで処理するものがあります。買い物のレシートなら問題にならないかもしれませんが、パスポートや診断書なら問題になりえます。使う前にApp Storeのプライバシーラベルとアカウントが必要かどうかを確認し、機内モードで試してみましょう。その確認方法はアカウント不要の保管庫のガイドで説明しています。

スキャンを暗号化保管庫に移す

メモをロックしたり、PDFを「このiPhone内」に置いたりするのはよい第一歩ですが、iPhoneのロックを解除できる人なら「ファイル」も開けてしまいます。身分証明書、医療記録、漏れたら困るものについては、スキャンを暗号化保管庫に移すことで、独立した秘密が1つ加わります。

Velcryptは、「ファイル」Appから暗号化保管庫に書類を読み込めます（プライベートな書類）。ファイルはロック解除パターンから導出された鍵を使い、デバイス上でAES-256-GCMにより暗号化され、何もアップロードされません（オフライン・アカウント不要）。Velcryptにはスキャナやカメラが内蔵されていないので、まず「ファイル」か「メモ」でスキャンし、それからPDFを読み込みます。

最初のバージョンでは、保管庫の中身はiCloudやパソコンのバックアップに含まれないことに注意してください。元の書類がかけがえのないものなら、紙の原本か、別のコピーを自分で管理できる場所に保管しましょう。そのバランスは身分証・医療書類の活用例で取り上げています。

残ったコピーの後片付け

どの保管庫でも、スキャンを読み込むとコピーが作られます。元のファイルは削除するまで保存した場所に残りますし、削除してもそれで終わりではありません。

1. ファイル： PDFを削除し、**「ブラウズ」›「最近削除した項目」**を開いて、そこからも削除します。
2. メモ： メモを削除し、「メモ」の最近削除した項目フォルダを開いて完全に削除します。
3. 写真： 書類を撮影したことがあれば削除し、「ユーティリティ」の最近削除した項目も空にします。詳しくは元の写真を削除するガイドをご覧ください。
4. 共有したコピー： スキャンをメールやチャットで送っていれば、そのコピーは送信済みフォルダと相手のデバイスに残ります。

「最近削除した項目」の項目は最大30日間保持されるので、この手順は重要です。

センシティブな書類のための追加の注意

• 不要な部分は切り取る。 書類の1ページだけが必要なら、冊子全体をスキャンしないようにしましょう。
• 背景に注意する。 スキャンには、机、住所の書かれた手紙、反射が写り込むことがあります。
• 写真のメタデータに注意する。 「ファイル」と「メモ」のスキャンはPDFですが、写真を使う場合は位置情報が含まれている可能性があります。写真のメタデータを削除する方法をご覧ください。
• 共有は慎重に。 機関からコピーを求められたら、その書類だけを送り、「マークアップ」ツールで提出先を記した透かしを入れることも検討しましょう。